Как выделить, скопировать и вставить текст с помощью клавиатуры

Как выделить, скопировать и вставить текст с помощью клавиатуры

Работать с текстом на компьютере с помощью горячих клавиш быстрее, а иногда это даже необходимо (если сломалась мышь). Следующие сочетания клавиш годятся для работы с текстом в любом текстовом редакторе, в почте. Копировать текст можно и из браузера или pdf-файла. Не забывайте, что для использования клавиш должна быть включена английская раскладка, русские буквы не работают.

Многие сочетания клавиш завязаны на клавишу управлении Ctrl. Ее нужно нажать и держать, а потом уже жать следующую клавишу (а потом отпустить клавиши в обратном порядке: сначала отпустить вторую клавишу, а потом Ctrl). Клавиша Ctrl расположена обычно в левом нижнем углу клавиатуры.

Содержание

Горячие клавиши на вашей клавиатуре

Сократить число бесконечных рутинных телодвижений и повысить нашу производительность, уменьшить степень нашего напряжения, помогут команды копировать и вставить с помощью клавиш. Например, выделить текст с помощью клавиатуры (Shift + стрелки) и нажать для копирования Ctrl + C (горячая клавиша копировать) — гораздо быстрее, чем выделять мышью отрывая каждый раз руку от клавиатуры. А как поступаете вы? Выделив текст с помощью мыши, нажимаете Копировать из меню Файл, а затем снова возвращаетесь к клавиатуре. Ниже представлены 12 комбинаций горячих клавиш, которые вы должны запомнить и использовать на автомате.

Важно! Разберемся вначале как правильно использовать быстрые клавиши компьютера и как эти сочетания будут обозначаться.

Например, сочетание Ctrl + C (копировать). Знак плюс в данной записи означает одновременное нажатие клавиш Ctrl и С (вставить)

Внимание! Символы в комбинациях клавиш латинские.

Для тех кто работает на маке (Macbook):

Command + C (копировать) Command + V (вставить)

У многих на первых порах не получается сделать одновременное нажатие. Поэтому делайте так:

Нажимаем быстро и правильно

Сначала нажмите первую клавишу и не отпуская ее сделайте нажатие второй.

Когда в сочетании указано 3 клавиши, то сначала нажимаем две первые клавиши из комбинации и удерживая их делаем нажатие третьей.

Комбинации клавиш

Итак, мы уже разобрались, как выделить нужную часть текста различными способами при отсутствии компьютерной мыши. Но бывает, что нужно срочно написать реферат, а многие даже не представляют, как без помощи мыши запустить программу Word, не говоря уже о том, чтобы провести какие-то манипуляции с документом в виде, например, форматирования, а ведь выделение — далеко не единственная задача, которую можно выполнять комбинацией клавиш. Далее мы рассмотрим множество полезных команд, которые можно использовать в текстовом редакторе с помощью одной клавиатуры.

Для того чтобы запустить программу Word, нужно перемещаться по ярлыкам программ рабочего стола при помощи стрелок. Выбрав нужный ярлык нажимаем «Enter» и происходит открытие программы.

Если нужно свернуть окно программы, нажимаем «Alt+пробел» и в открывшемся списке сверху при помощи стрелочек «вверх» и «вниз» выбираем нужный пункт. Для закрытия меню нужно нажать Esc.

Чтобы создать новый документ, применяем комбинацию «Ctrl+N», а если нужно открыть существующий — «Ctrl+O». Выполнив это сочетание клавиш, откроется Проводник, в котором можно найти нужный файл. Для перемещения по Проводнику нужно использовать кнопку табуляции и стрелочки.

Без помощи мыши можно менять начертание шрифта. Сочетанием «Ctrl+B» он изменится на жирный, «Ctrl+I» — станет курсивом, а «Ctrl+U» — преобразует стандартный шрифт в подчеркнутый.

Для изменения размера шрифта также используются определенные комбинации: для увеличения зажимаем «Ctrl+] «, а если шрифт нужно уменьшить «Ctrl+[ «.

Часто в документах используются индексы. Они бывают двух видов: надстрочные — применяются для обозначения степени числа; и подстрочные — служат для написания научных формул. Если нужно применить надстрочный индекс, используется комбинация «Ctrl+Shift+знак плюс», подстрочный — «Ctrl+знак равенства».

Читать еще:  Рейтинг форбс самые богатые звезды. Рейтинг самых богатых знаменитостей в мире. Творческий псевдоним стал официальным именем

Сочетания клавиш, применяемые при выравнивании:

  1. По правому краю «Ctrl+R»;
  2. По левому — «Ctrl+L»;
  3. По центру — «Ctrl+E»;
  4. По ширине текста — «Ctrl+J».

Не редкостью при работе с текстовой информацией является систематизирование данных путем заключения их в таблицы. Для навигации по ячейкам таблицы применяется кнопка табуляции.

Чтобы вернуться в предыдущую ячейку, достаточно выполнить команду «Shift+Tab». Чтобы попасть в первую ячейку таблицы, применяется «Alt+End», в последнюю — «Alt+Home».

В первую ячейку конкретного столбца — перемещаются комбинацией «Alt+PageUp», соответственно в последнюю — «Alt+PageDown».

В Word также можно выделять вертикальный блок текста. Для выполнения такой процедуры применяют сочетание «Ctrl+Shift+F8». Размер регулируется при помощи стрелочек, которые появляются на границе фигуры. Цвет данной области и информации в ней можно изменить, а также при необходимости изменяется начертание шрифта — курсив, жирный, подчёркнутый. Недостатком является то, что скопировать данный участок документа не получится.

Если работа с документом завершена, его нужно сохранить. Для этого используется соединение кнопок «Ctrl+S». При возникновении необходимости отправить документ на печать применяется совмещение клавиш «Ctrl+P». Чтобы закрыть уже сохраненный документ без выхода из текстового редактора, жмем «Ctrl+W». Завершить работу Word можно сочетанием «Ctrl+F4».

Нельзя оставить без внимания тот факт, что важным моментом в использовании «горячих клавиш» является правильная последовательность нажатия на них — по порядку, как указано в том или ином сочетании. Например, в комбинации «Ctrl+S» сначала жмем и удерживаем Ctrl, а потом S.

Такая же последовательность применима и к комбинациям из трех клавиш — сначала нажимается первая, затем вторая и третья. По окончании нужной операции отпустить кнопки можно вместе, но одновременное нажатие не гарантирует получение нужного результата.

Итак, в этой статье мы подробно рассмотрели вопрос работы с текстом при помощи клавиатуры, разобрались, как выделить отдельные части и весь текст целиком, скопировать и вставить его из интернет-источника в текстовый редактор.

Также вы узнали, какие комбинации клавиш используются для выделения и форматирования, способы перемещения по тексту и ячейкам таблицы.

Стоит отметить, что ничего сложного в данной работе нет, даже наоборот, если попрактиковаться и запомнить «горячие клавиши» — процесс работы в текстовом редакторе значительно упростится и станет гораздо быстрее, чем с использованием компьютерной мыши.

Способ 2: Тачпад

Сенсорная панель есть во всех ноутбуках, и выполняет она все те же функции, что и обычная мышь, а в некоторых моментах по удобству она превосходит свой USB/Bluetooth аналог. Многие пользователи, кто не может в данный момент пользоваться мышкой, не хотят переходить на тачпад, аргументируя это в том числе и неудобством выделения текста. Однако обычно к управлению достаточно привыкнуть, и в будущем этот процесс будет гораздо проще.

Современные тачпады работают практически одинаково, однако у некоторых моделей могут быть особенности, не совпадающие с универсальной инструкцией. В этом случае лучше всего обратиться к документации, написанной разработчиками специально под конкретную линейку продуктов. Мануалы скачать можно с официального сайта производителя ноутбука в разделе с поддержкой или поискать дома печатную инструкцию-знакомство с устройством.

    Итак, чтобы выделить какой-то участок текста, прокрутите страницу до первого слова, если будете выделять сверху вниз, или до последнего, если будете выделять снизу вверх. Для этого можете использовать как клавиши Pg Up / Pg Dn (прокручивание видимой части страницы вверх и вниз) и Home / End (мгновенная прокрутка в самый верх или низ страницы), так и стрелки вверх и вниз.

Если управление клавишами не подходит, коснитесь сенсорной панели двумя пальцами и одновременно поднимайте или опускайте их. Когда площадь тачпада закончится, верните пальцы на исходную позицию и повторите то же самое столько раз, сколько нужно. Такой тип прокрутки лучше всего заменяет прокрутку колесиком мыши, поскольку тоже позволяет управлять ее скоростью.

Нажмите по тачпаду перед первым словом (или за последним) и затем сразу же нажмите снова, на этот раз не отпуская пальца, тяните его вниз/вверх (то есть быстро коснитесь тачпада, указав тем самым стартовую позицию выделяемого текста, и мгновенно коснитесь панели еще раз, на этот раз удерживая палец для непосредственно выделения). Когда площадь сенсорной панели закончится, выделение продолжится автоматически. Поднимите палец в тот момент, когда достигнете нужного фрагмента текста.

Читать еще:  Пример произвольных размеров матрицы. Матрицы. Действия над матрицами. Свойства операций над матрицами. Виды матриц. Верхняя треугольная матрица

Довольно часто при рассмотренном выше варианте выделения объемного фрагмента текст двигается с большой скоростью, из-за чего некоторым людям сложно с первого раза выделить нужный участок. Для копирования небольшого отрывка или полного контроля процесса вместо того, чтобы двигать палец вниз/вверх, переместите его чуть вправо и, не отпуская, нажмите стрелку вниз или вверх на клавиатуре и выделяйте строчку за строчкой. Можете воспользоваться и клавишей Page Down / Page Up, чтобы за раз выделить всю видимую часть страницы, а затем уже довыделять остатки стрелками или аккуратным движением пальца. Все это время вы должны удерживать палец на тачпаде, имитируя зажатие левой кнопки мыши.

Если надо выделить всего несколько слов, тяните палец не вниз/вверх, а вправо или влево с меньшей скоростью. Когда выделяемое предложение перенесено на новую строчку, выделение второй строки продолжится автоматически после того, как вы достигнете пальцем границы тачпада.

Для выделения одного слова просто дважды кликните по нему кнопкой тачпада, имитирующей нажатие левой кнопки мыши, или сделайте то же самое двумя быстрыми касаниями основной области панели. Второй вариант гораздо удобнее и бесшумнее.

Процесс копирования и вставки выделенного таким образом текста полностью идентичен тому, как вы делаете это обычно.

Обладатели ноутбуков Lenovo ThinkPad также могут пользоваться джойстиком TrackPoint, предназначенным для управления курсором и управляемым силой и направлением нажатия. Включение функции «Press-to-select» (в окне «Свойства мыши» Windows) делает нажатие TrackPoint равносильным нажатию левой кнопки мыши. Аналогичная кнопка есть у некоторых моделей лэптопов HP, Dell, Toshiba.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12542 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Итак, мы с вами выяснили, как выделять текст с помощью клавиатуры в том случае, если сломалась мышь. А как же при этом работать с меню редактора? С ноутбуком все просто. В этом случае поможет тот же удобный TouchPad. На компьютере придется пользоваться определенными сочетаниями клавиш. Какими именно, рассмотрим на примере широко известной программы «Ворд».

Выделение текста – не единственная задача, которую можно выполнить с использованием только клавиатуры. Запустить редактор с рабочего стола можно, просто перемещаясь между ярлыками стрелочками. Так же действуют для того, чтобы открыть программу из меню «Пуск». Высвечивается оно после нажатия на значок с флажком на клавиатуре. Откроется меню и при использовании Ctrl+Esc.

Для того чтобы свернуть окно редактора, следует нажать комбинацию Alt+пробел и в выпавшем меню стрелочками «вверх» или «вниз» выбрать пункт «Свернуть». Для перемещения программы нажимают на строчку «Переместить». После этого стрелочками можно будет передвинуть окно редактора в любое место на мониторе. Для того чтобы закрыть высветившееся после нажатия комбинации Alt+пробел меню, нужно просто нажать клавишу Esc.

Кому и зачем нужны горячие клавиши

Как ни странно, но опытные пользователи очень часто предпочитают использовать сочетания клавиш Ctrl и Shift с другими клавишами клавиатуры (это называется термином «горячие клавиши»). И особенно часто это применяется при редактировании изображений.

С бытовой точки зрения, для редактирования изображений как раз наиболее подходящей является мышь, так как ее применение дает большую наглядность.

Но оказывается, тем, кто профессионально занимается «рисованием» или «черчением» на компьютере, во многих случаях быстрее и проще использовать «горячие клавиши». Ведь именно они обеспечивают скорость, точность и качество выполнения конкретных операций, закрепленных за этими клавишами.

Сочетания Ctrl с другими клавишами клавиатуры в разных программах может иметь разное значение. Однако постепенно эти сочетания «горячих клавиш» стандартизуются.

Так, например, во многих программах сочетание Ctrl+A означает «выделить весь документ».

Так же во многом совпадают описанные выше сочетания

  • Ctrl+C («копировать»),
  • Ctrl+V («вставить»)
Читать еще:  На территории национального парка вуд баффало обитает. Национальный парк Вуд-Баффало – чудо природы. Флора и фауна парка, примечательные места и маршруты Вуд-Баффало

«Горячие клавиши» — это не только сочетания Ctrl с другими клавишами, но и просто отдельные клавиши. Например, нажатие на клавишу «Del» (сокращение от английского Delete – «удалить») почти всегда означает удаление выделенного фрагмента документа.

В качестве «горячих клавиш» используется сочетание не только с клавишей Ctrl, но и с клавишей Shift. Также для этого используются клавиши F1-F12 и т.п.

Простой способ узнать сочетание горячих клавиш

Можно достаточно просто узнать назначение «горячих клавиш», если обратить внимание на основное меню программы. Вы увидите, что возле некоторых наименований пунктов меню записано и сочетание клавиш, которые это действие выполняют.

Например, в Блокноте (Пуск—>Программы—>Стандартные—>Блокнот) можно щелкнуть на слово «Файл» в основном меню. Тогда в открывшемся окошке рядом с действием «Создать» будет записано сочетание клавиш Ctrl+N, рядом с «Сохранить» — Ctrl+S и т.п.


Таким образом, можно постепенно освоить сочетания «горячих клавиш» и сочетания клавиш, работающих одновременно с мышкой. Это позволит более уверенно, быстро и профессионально вводить и редактировать тексты, изображения и другие элементы информации.

Упражнения по компьютерной грамотности

Задание 1.

С помощью «горячих клавиш» Ctrl+C и Ctrl+V скопируйте текст любой статьи и поместите его в текстовый редактор (например, в Блокнот).

Подсказка 1: Выделите с помощью клавиатуры текст данного задания №1. Правда, понадобится мышка, чтобы установить с её помощью курсор слева от первого символа выделяемого фрагмента.

После установки курсора отпустите мышку, нажмите клавишу Shift. И, удерживая ее нажатой, переместите курсор с помощью клавиатуры (клавиша «стрелка вправо») на конец выделяемого фрагмента. Фрагмент будет выделен.

Задание 2.

Выделите только с помощью клавиатуры текст задания №2.

Подсказка 2: Для этого поместите с помощью мыши курсор слева от первого символа предложения.

Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, один раз нажмите на клавишу «стрелка вниз» (на рисунке 1 обведена в синюю рамку). А затем, многократно нажимая (или нажав один раз и удерживая нажатой) клавишу «стрелка вправо», выделите текст до символа точки «.» (конец предложения).

Если Вы «проскочили» конец предложения и выделили больше, чем необходимо, то, продолжая удерживать клавишу Shift, отмените лишние выделения путем нажатия на клавишу «стрелка влево».

Почувствуйте, как происходит выделение текста или отмена выделения, произвольно перемещая курсор вниз, вверх, влево и вправо, оставляя нажатой клавишу Shift.

Смысл задания состоит в том, чтобы понять, как можно обходиться без мышки для выполнения операций по выделению фрагментов текста.

Задание 3.

Выделите 1-е и 3-е предложения в тексте задания №2.

Подсказка 3: Для этого сначала с помощью мышки выделите 1-ое предложение, нажмите и удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Переместите курсор мышки на начало 3-его предложения, после чего, не отпуская Ctrl, выделите 3-ье предложение в тексте.

Если Вы делаете 3-ье упражнение прямо на этой Интернет-странице и оно не получается, причина может быть в браузере. Попробуйте все то же самое сделать не на Интернет-странице, а в текстовом редакторе с каким-либо текстом.

Задание 4.

С помощью «горячих клавиш» Ctrl+C и Ctrl+V скопируйте текст задания №3 в свой документ, созданный с помощью редактора MS Word или в Блокноте.

Подсказка 4: Для этого выделите (любым теперь известным Вам способом) данный фрагмент текста. Нажмите сочетание «горячих клавиш» Ctrl+C. Точнее говоря, сначала нажмите Ctrl, а затем, удерживая ее нажатой, нажмите клавишу с изображением латинской буквы C, независимо от установленной раскладки клавиатуры.

После этого зайдите в редактор MS Word или в Блокнот, создайте новый документ, установите курсор в начало (или в любое другое место) документа и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V.

Скопированный Вами текст должен появиться на экране, если все было сделано без ошибок. Посмотрите, что получится, если еще раз нажать сочетание клавиш Ctrl+V.

Задание 5 (последнее и весьма полезное!)

Попробуйте увеличить — уменьшить размер шрифта на своем экране, используя колесико мышки и клавишу Ctrl.

P.S. По компьютерной грамотности можно еще прочитать:

Впервые опубликовано 16 июля 2010 г.
Последнее обновление 9 января 2021 г.

Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector