Онлайн-кассы для вендинга

Онлайн-касса для вендингового автомата — устройство, которое:

1. Должно функционировать в автономном режиме (без участия человека).

Этот критерий совершенно очевиден: если продажу осуществляет наемный работник владельца вендинг-машины вручную, то под категорию «вендинга» она не попадает — и, соответственно, в части обязательств по использованию онлайн-касс должна регулироваться другими нормами закона.

1. Может быть представлено в двух форм-факторах:

• как встраиваемая ККМ (то есть, размещаемая внутри корпуса вендингового аппарата);
• как внешняя (размещаемая вне корпуса автомата).

Под внешним размещением можно понимать физическое расположение кассы в любом месте относительно торгового автомата. Соединяться они могут с использованием проводных или беспроводных интерфейсов.

Несколько вендинговых аппаратов могут использовать одну общую внешнюю кассу. Кроме того, внешняя ККМ для вендинга может работать без распечатки бумажного кассового чека — в то время как встраиваемая обязательно должна его печатать для покупателя.

При этом, выбор ККМ первого или второго типа хозяйствующий субъект осуществляет не по своему усмотрению, а в соответствии с отдельными нормами законодательства. А именно — теми, что прописаны в пункте 5.1 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ ( ССЫЛКА ). Там написано, что торговый терминал можно подключать к внешней ККТ (которая, как мы уже отметили выше, может не выдавать бумажные чеки), только если:

1. Расчет производится по банковской карте, и при этом:

• покупается билет на поезд, самолет, автобус;
• оплачивается услуга по перевозке груза или багажа.

1. Расчет производится по карте или наличными, и при этом покупается любой товар — кроме:

• подакцизного;
• технически сложного;
• подлежащего обязательной маркировке в соответствии с законодательством.

При этом, вендинговый аппарат должен:

• в тех случаях, когда покупается товар — иметь механизм для его автоматической выдачи;
• иметь встроенный дисплей, который приспособлен к отображению QR-кодов кассовых чеков — которые покупатель может отсканировать с помощью камеры на мобильном гаджете и получить в распоряжение, таким образом, электронную копию кассового чека;
• иметь на корпусе снаружи легко читаемый заводской номер (это требование по пункту 5.2 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ).

При несоответствии вендингового автомата этим требованиям, а также в случае, если продаваемые с помощью него товар или услуга не подходят под критерии, отмеченные в приведенных выше двух пунктах, онлайн-кассу придется встраивать вовнутрь торгового аппарата.

Важно при этом знать, что:

• указанное выше правило о дисплее с QR-кодом действует только с 2020 года (но уже сейчас можно рассматривать варианты с модернизацией действующего вендингового автомата без дисплея либо с закупкой нового — с дисплеем);
• в соответствии с планами правительства к 2024 году обязательной маркировке будут подлежать большинство разновидностей потребительских товаров (поэтому, если в положения Закона № 54-ФЗ в части регулирования фискализации в вендинге не будут внесены изменения — разрешающие продавать маркированные товары со внешней онлайн-кассой — то в проведении модернизации вендинговой машины смысла нет, акцент нужно будет делать на оснащении аппарата встроенной ККМ).

Встраиваемая онлайн-касса для вендинга может быть представлена кассовым аппаратом, который отнесен к числу автоматических моделей ККМ и внесен в реестр разрешенной к применению в России контрольно-кассовой техники . Сейчас в данный реестр входят такие устройства как, например:

• КАЗНАЧЕЙ ФА;
• ПРИМ 21-ФА;
• РП Система 1ФА;
• Терминал-ФА;
• УМКА-01-ФА;
• FN-1.online/ФАС;
• MicroPay-ФАС;
• PAYONLINE-01-ФА;
• PAY VKP-80K-ФА.

При этом, перечни автоматических ККМ, разрешенных к применению, постоянно растут — в реестре появляется все больше позиций.

Кому дается отсрочка и нужна ли онлайн касса для ИП без работников в 2021 году

До 1 июля 2021 отсрочку от применения онлайн-касс в расчетах с физическими лицами получили ИП практически на всех режимах налогообложения. Итак, от применения ККМ до этой даты были освобождены ИП на патенте, УСН, ЕСХН, которые соответствуют следующим условиям:

ИП без работников, то есть без наемных сотрудников, продает товары своего производства

ИП без работников (наемных сотрудников), оказывает услуги самостоятельно

То есть после этой даты эти ИП без кассового аппарата торговать уже не могут, они должны осуществить обязательный переход на онлайн-кассы. Все остальные ИП не имеют отсрочку применения ККТ и обязаны применять кассы при расчетах с физическими лицами. С 1 июля 2021 года и эти, временно освобожденные категории предпринимателей, будут обязаны использовать в расчетах контрольно- кассовые аппараты нового поколения.

Отсрочка для ип без наемных работников заканчивается 1 июля 2021 года. Более подробно мы рассматривали этот вопрос в большой статье о том, нужна ли касса для ИП на УСН и других налоговых режимах, для ИП без работников.

И всё-таки есть некоторые случаи, в которых индивидуальный предприниматель может обойтись без онлайн-кассы в расчетах.

Модели онлайн-касс для вендинговых аппаратов

Как было сказано выше, в настоящий момент (на апрель 2018 года) в реестр ККТ включены 8 моделей онлайн-касс, предполагающих использование их в автоматическом устройстве (вендинговом аппарате). Рассмотрим вкратце каждую модель.

PAYONLINE-01-ФА

Производитель: ООО «Пэй Киоск» (Paykiosk)

Дата включения в реестр ККТ: 29.09.2016

Тип печати: Термопечать

Автоотрезчик: да

Скорость печати: 150мм/сек

Чековая лента: 80 мм

Особенности: компактный размер, легкое подключение, наличие разъемов micro-USB, антенны Wi-Fi, COM-порт, печать QR-кодов.

Стоимость: без ФН от 12 000 руб., и с накопителем на 36 месяцев – 50 500 руб.

ПРИМ 21-ФА

Производитель: АО СКБ ВТ «Искра»

Дата включения в реестр ККТ: 29.09.2016

Тип печати: Термопечать

Автоотрезчик: нет

Скорость печати: 150 мм/сек

Чековая лента: 80 мм

Особенности: компактный размер, наличие ретрактора (механизма, позволяющего втягивать невостребованный чек внутрь) и презентера (механизма, исключающего принудительный отрыв чека до конца печати), бесплатные библиотеки программ для Windows, DOS, Linux.

Стоимость: без фискального накопителя – от 45 000 руб., с ФН на 36 месяцев – от 60 000 руб.

PAY VKP-80K-ФА

Производитель: ООО «Пэй Киоск» (Paykiosk)

Дата включения в реестр ККТ: 06.02.2017

Тип печати: Термопечать

Автоотрезчик: да

Скорость печати: 220 строк/сек

Чековая лента: 80 мм

Особенности: компактный размер, высокая скорость печати, наличие ретрактора, презентера и световой индикации.

Стоимость: без фискального накопителя – от 32 000 руб., с ФН на 36 месяцев – от 43 000 руб.

РП Система 1ФА

Производитель: ООО «РП Система»

Дата включения в реестр ККТ: 06.02.2017

Особенности: компактный размер, возможность подключения широкого перечня печатающих с чековой лентой 44, 57, 80 или 120 мм, интерфейсы для подключения к терминалам и автоматам: COM, USB, LAN, печать QR-кодов, простота установки и подключения к вендинговому аппарату.

Стоимость: фискального регистратора с ФН на 36 месяцев – от 25 000 руб.

КАЗНАЧЕЙ ФА

Производитель: ООО «Казначей»

Дата включения в реестр ККТ: 14.02.2017

Особенности: компактный размер, наличие большого количества разных интерфейсов для подключения к компьютеру и внешнему оборудованию, возможность подключения широкого перечня печатающих устройств (CUSTOM, CITIZEN, SNBC и многих других) с чековой лентой 44, 57, 80 или 120 мм.

Стоимость: фискального регистратора с ФН на 36 месяцев – от 24 000 руб.

Терминал-ФА

Производитель: ООО “КИТ ИНВЕСТ”

Дата включения в реестр ККТ: 11.05.2017

Особенности: очень компактный размер, низкая стоимость, возможность подключения к компьютеру и внешнему оборудованию, возможность подключения широкого перечня печатающих устройств (Custom, Citizen, Star Micronics, Epson, а также всех термопринтеров, поддерживающих протокол ESС/POS), простота установки и подключения к аппарату.

Стоимость: фискального с ФН на 36 месяцев – от 19 000 руб.

УМКА-01-ФА

Производитель: ООО “ОПЛАТ СЕРВИС”

Дата включения в реестр ККТ: 13.07.2017

Особенности: компактный размер, низкая стоимость, возможность подключения к компьютеру и внешнему оборудованию, возможность подключения печатающих устройств (Citizen, ВКП и ППУ), возможность приема оплаты посредством банковских карт, поддержка ЕГАИС, наличие системы оповещений,

Стоимость: фискального регистратора с ФН на 36 месяцев – от 15 500 руб.

FN-1. Online ФАС

Производитель: ООО «ИнфоОборона»

Дата включения в реестр ККТ: 29.11.2017

В настоящий момент аппарат пока не поступил в продажу, в связи с чем выделить основные особенности данной модели ККТ –пока не представляется возможным.